엑셀 countif 함수 사용법

"실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 countif 사용법 자세하게 알아보기"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 countif 사용법 자세하게 알아보기"라는 제목으로 엑셀 countif 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 countif 함수 사용법

오늘은 이전 포스팅에서 말씀드린 countif 함수에 대해서 알아보려고 합니다. count, counta, countblank에 이은 네 번째 통계함수로 이전에 알려드린 통계함수보다는 난이도가 있지만, 활용하고 응용하기 시작하면 상당히 좋은 효율성을 보여주는 카운트계열 함수입니다.

엑셀 함수 주의사항

1. 엑셀 COUNTIF 함수란?

사용법과 주의사항을 알려드리기 전에 엑셀 COUNTIF 함수에 대한 개념부터 잡고 시작하겠습니다. COUNTIF 함수는 사용자가 지정한 범위 안에 있는 데이터의 합계를 구해주는 'COUNT 함수'와 사용자가 지정한 특정 조건에 맞는 값을 찾아주는 'IF 함수'가 합쳐진 엑셀 함수입니다.

sum, count 함수 차이점

즉, COUNTIF 함수는 사용자가 지정한 범위 안에서 사용자가 지정한 특정 조건에 해당되는 셀을 찾아 데이터의 합계를 구해주는 통계함수입니다. 이전에 알려드린 SUMIF 함수와 개념적 차이를 햇갈리시면 안됩니다. COUNT계열 함수는 셀 개수의 합을, SUM계열 함수는 셀 안에있는 숫자의 합을 구하는 수식입니다.

countif 함수 형식

COUNTIF 함수 형식은 '=COUNTIF(사용자가 지정한 범위, 사용자가 지정한 특정 조건)'으로 되어있습니다. COUNTIF 함수에서 사용자가 지정한 특정 조건은 숫자, 식, 텍스트 형태로만 인식이 되기 때문에 사용 시 본인이 조건으로 하고자하는 형태가 숫자, 식, 텍스트로 잘 입력되어 있는지 확인해보아야 합니다. 만약 형태가 다르다면 원하는 결과값이 나오지 않고 0으로 표시될 것입니다.

엑셀 함수 사용법

2. 엑셀 COUNTIF 함수 사용법

위에서 COUNTIF 함수에 대하여 알려드렸습니다. 지금부터는 위에서 알려드린 COUNTIF 함수 형식에 맞게 예시를 보여주면서 사용법을 알려드리겠습니다. 엑셀에서 COUNTIF 함수를 사용하기 위해서는 값을 구하고자 하는 셀에 '=COUNTIF('를 입력하여서 사용하는 방법이 있고,

엑셀 countif 함수 마법사

엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 추가' -> '통계' -> 'COUNIF'를 클릭하여 사용하거나 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 삽입' -> '함수 마법사' -> 'COUNTIF'를 클릭하여서 사용하는 방법이 있습니다. 두 방식을 이용하면 COUNTIF 함수 인수 창이 열리면서 보다 쉽게 활용할 수 있습니다.

※ 함수 마법사 단축키는 Shift + F3입니다.

함수 삽입

개인적으로는 함수를 사용할 때, 본인이 아직 엑셀 사용이 익숙하지 않으신 분들은 함수 인수 창을 활용하여서 사용하시는 것을 권장드립니다. countif 함수 인수 창을 활용하면 보다 쉽게 사용이 가능하며 초보자 일수록 큰 도움이 되실꺼라 믿습니다.

countif 함수 인수 창

위 예시에서 COUNTIF 함수를 활용하여서 품목별 판매 건수를 알아보겠습니다. 결과 값을 구하고자 하는 G3 셀을 클릭한 뒤 =COUNTIF( 혹은 함수 마법사 -> 함수 인수 창을 열어줍니다. COUNTIF 함수 인수 창에는 Range 와 Criteria 두 가지 값을 입력할 수 있는 부분이 나타나게 됩니다.

countif 사용방법

COUNTIF 함수 인수 창 Range 부분에는 사용자가 지정한 범위인 B3:B22를 입력하여 주고, Criteria 부분에는 사용자가 지정한 특정 조건인 F3을 입력하고 확인 버튼을 눌러주면 COUNTIF 함수가 완성되게 됩니다. 같은 방식으로 F4~F7 조건에 해당되는 결과값을 구하기 위해서는 기존의 G3 수식에 절대 참조를 하여서 드래그를 사용하여 나머지 셀에 값을 구할 수 있습니다.

※ 엑셀 절대참조는 수식 안 범위에 F4 버튼을 클릭하여 지정해 줄 수 있습니다.

엑셀 절대 참조 사용방법

3. 엑셀 counif 함수 사용법 정리하기

지금까지 counif 함수의 사용법과 주의사항 등에 대해서 알려드렸습니다. countif 함수는 일반적인 학생들 보다는 직장인들이 더 많이 사용하는 함수입니다. countif 함수를 여러가지 형태로 활용하면 무수히 많은 통계를 내릴 수 있습니다. 모든 직장인들이 칼퇴를 할 수 있는 그 날을 기약하면서 포스팅을 마치겠습니다.