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"두 가지 이상의 조건 함수 엑셀 SUMIFS 사용법 자세히게 알아보기"
안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "두 가지 이상의 조건 함수 엑셀 SUMIFS 사용법 자세하게 알아보기"라는 제목으로 수식함수 SUMIFS에 대해서 이야기해보려고 합니다.
SUMIFS 엑셀 함수는 이전 포스팅 이였던 '엑셀 함수 정리 1탄 SUM, SUMIF, SUMIFS'의 마지막 차례로 소개시켜드렸던 함수입니다. 이전 포스팅 중 SUMIF 수학함수의 확장형태로 보다 두 가지 이상의 조건을 걸어 사용자가 원하는 정보를 정확하게 찾을 수 있는 수식입니다.
1. SUMIFS 함수란?
SUMIFS 함수는 위에서 언급하였듯이 SUMIF 함수의 중복버전이자 확장판 같은 개념입니다. SUMIFS 함수는 사용자가 지정한 범위 안에 있는 인수의 합을 구하는 'SUM'과 사용자가 지정한 특수한 조건에 맞는 값을 찾아주는 'IF' 그리고 여러가지 특정 조건이 설정되는 'S'가 합쳐진 형태입니다.
즉, SUMIFS 함수는 사용자가 지정한 결과값 범위 안에서 두 가지 이상의 특정 조건에 해당하는 셀을 찾고, 그 인수의 합을 구할 때 사용하는 엑셀 함수입니다. 엑셀 SUMIFS 함수 형식은 '=SUMIFS(인수의 합계를 구할 실제 셀의 범위, 첫 번째 조건에 해당되는 셀의 범위, 첫 번째 조건, 두번째 조건에...)'로 되어있습니다.
※ SUMIFS 함수는 두 가지 이상의 조건을 설정하여 사용자가 원하는 결과값의 합계를 구해주는 수식 함수로 매출현황, 거래원장, 판매장부와 같은 데이터를 기반으로 하는 작업에서 사용하시면 보다 효율적으로 사용이 가능한 엑셀 함수입니다.
2. SUMIFS 함수 사용법
SUMIFS 함수 형식은 위에서 설명해 드렸습니다. 지금부터는 알려드린 SUMIFS 함수 형식에 맞게 예시를 보여드리면서 사용방법을 알려드리겠습니다. SUMIFS 함수를 사용하여 결과값을 입력할 위치에 셀을 클릭하여 '=SUMIFS('를 입력하여 줍니다.
※ SUMIFS를 사용하는 방법으로는 셀에 '=SUMIFS('라고 입력하는 방법이 있고, 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '수학/삼각' 혹은 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 삽입' -> '함수 마법사'에서 SUMIFS 엑셀 함수를 찾아 함수 인수 창을 열러 보다 쉽게 사용할 수 있습니다.
※ 엑셀 함수 마법사 단축키는 Shift + F3입니다.
'=SUMIFS('를 입력한 후 '함수 삽입'을 클릭하면 SUMIFS 함수 인수 창이 활성화됩니다. SUMIFS 함수 인수 창에는 Sum_range, Criteria_range 1, Critera 1 세 곳의 입력란이 나타나게 됩니다. 저는 예시에 있는 데이터를 활용하여서 '병원으로 납품한 연필의 수량'을 구해보겠습니다.
제가 납품한 수량에 대한 예시로 설정한 조건은 연필과 병원 총 두 가지입니다. 예시를 SUMIFS 함수에 적용하여 설명해 드리겠습니다. 먼저 SUMIFS 함수 인추 Sum_range에는 값을 구하는 범위인 D3:D14를 입력하고 Criteria_range 1에는 첫 번째 조건 범위인 C3:C14를 Critera 1에는 연필이라는 첫 번째 조건 C3을 입력하여 줍니다.
그리고 Criteria_range 2에는 두 번째 조건 범위인 B3:B14를, Criteria 2에는 병원이라는 두 번째 조건 B6를 입력하고 확인을 눌러주면 SUMIFS 함수식은 완성되어 1,000이라는 결과값을 보여주게됩니다. 실제로 데이터를 보면 병원에 연필을 납품한 수량은 1,000개임을 확인 할 수 있습니다.
3.SUMIFS 함수 사용법 정리하기
지금까지 SUMIFS 엑셀 함수에 대해서 알아보았습니다. 잘 활용하면 원하고자 하는 결과값을 정확하게 알 수 있는 수식 함수로 효율적인 작업을 위해서 사용방법을 정확하게 알고 계시면 좋을 것 같습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.
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