엑셀 중복값 찾기 표시 조건부서식 활용

"실무 Excel 조건부 서식 활용하기! 중복값 찾기, 표시 사용법"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 조건부 서식 활용하기! 중복값 찾기, 표시 사용법"라는 제목으로 엑셀 중복값에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 조건부 서식 활용하기

수 많은 데이터가 나열된 엑셀파일을 다루게되면 어느순간 중복값에 대한 문제에 부딛치게 됩니다. 중복값을 찾고 특정 중복값만을 표시하는 등 여러가지 형태로 필용한 경우가 생기게 됩니다. 오늘 포스팅에서는 조건부 서식을 활용하여서 중복값에 대한 문제를 해결해볼 예정입니다.

 

엑셀에서 중복값 찾기와 표시하기 등의 기능을 사용하는 경우는 사용자가 매출처, 매입처 장부 혹은 리스트, 품목 리스트 등과 같이 한 가지 큰 틀에 맟추어서 여러가지 정보가 나열된 데이터에 많이 사용됩니다. 사무직분들이 알고계시면 실무에서 상당히 큰 도움을 받을 수 있는 기능입니다.

조건부 서식 활용하기

1. 엑셀 조건부 서식을 활용한 중복값 찾기, 표시하기

이전 포스팅에서 엑셀 조건부 서식을 활용해서 특정 결과값을 산출하고 텍스트 서식 혹은 결과값이 입력된 셀의 배경색을 변경해본 적이 있습니다. 이번에도 같은 예시를 활용하여 중복값을 찾아보고 눈에 띄도록 표시해보겠습니다.

엑셀 조건부 함수

예시에서 중복값을 나타낼 셀의 범위, 등급이 나타나져 있는 셀 범위인 'E3:E17'를 클릭한 뒤 엑셀 상단 메뉴 '홈' -> '조건부 서식' -> '셀 강조 규칙' -> '같음'을 클릭하면 지정한 셀의 범위 'E3:E17'에 대한 엑셀 조건부 서식 같음 창이 활성화 됩니다.

엑셀 조건부 서식 같은

조건부 서식 사용법

활성화된 조건부 서식에서 '다음 값과 같은 셀의 서식 지정'이라는 공간에 사용자가 처음에 지정한 셀의 범위인 'E3:E17'안에서 중복값으로 나타내고 싶은 셀을 클릭해 주고, 우측에있는 적용할 서식 중에서 본인이 원하는 서식을 선택한 후 확인을 클릭하면 중복값이 표시되면서 완성이 됩니다.

중복값 바꾸기

조건부서식 활용

저는 예시에서 A를 중복값으로 설정하여 찾아볼 예정입니다. '다음 값과 같은 셀의 서식 지정'에 'E3:E17'범위 안에 있는 =$E$3을 클릭하고, 적용할 서식을 사용자 지정 서식을 통해 글꼴 굵기와 크기, 색상 등을 변경하고 확인을 클릭하면 A의 중복값의 표시형태가 변하게 됩니다.

엑셀 조건부 서식 색상

'E5:E15' 범위안에 있는 A등급인 셀 E3, E5, E8, E12, E15셀의 텍스트 수식이 엑셀 조건부 서식에 의해서 변경 되었습니다. 같은 방법으로 B를 중복값으로 설정하고 엑셀 조건부 서식을 적용시키면, 조건부 서식에 의해서 E4, E7, E14, E16, E17셀의 텍스트 수식이 변경 되었습니다.

엑셀 조건부 서식

2. 엑셀 조건부 서식 같은 활용법 정리하기

지금까지 엑셀 조건부 서식을 활용한 중복값 찾기와 표시하기에 대해서 알아보았습니다. 엑셀의 기능 중 하나인 조건부 서식은 다른 용도로도 활용도가 높은 기능으로 다음 시간에는 엑셀 조건부 서식을 조금 더 상세하게 다루어보겠습니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.