엑셀 index 함수 사용법

실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 index 사용법 주의사항"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 index 사용법 주의사항"라는 제목으로 엑셀 index 함수에 대해서 이야기해보려고 합니다. 

엑셀 index 배열 함수 사용법

오늘은 이전에 알려드렸던 Large와 Match 포스팅에서 예고했듯이 이번 포스팅에서는 Index 함수에 대해서 알아보려고 합니다. Large, Match와 마찬가지로 매출지표 혹은 여러가지 카테고리로 나열된 데이터를 주로 다루는 실무에서 많이 사용되는 엑셀 함수입니다.

엑셀 함수 예제

오늘 포스팅에서 index 함수까지 알려드린 다음 index와 match 함수를 복합적으로 사용할 수 있도록 심화과정의 포스팅도 다루어볼 예정입니다. 지금부터는 index 엑셀 함수를 Large 때부터 사용했던 예시인 '21년 상반기 지점별 매출 실적' 데이터를 기준으로 사용법을 알려드리겠습니다.

엑셀 함수 정리

1. 엑셀 index 함수란?

index 엑셀 함수는 사용자가 선택한 데이터의 범위에서 사용자가 지정한 행과 열의 위치에 있는 값을 찾아주는 함수입니다. index 함수 형식은 '=index(array,row_num,column_num)'과 '=index(reference, row_num, column_num, area_num)'으로 구성되어 있습니다.

index 함수 종류 배열형 참조형

위에서 알려드린 것처럼 index 함수는 두 가지 형식으로 사용이 가능합니다. 첫 번째는 배열형이라 불리는 '=index(array,row_num,column_num)'이고, 두 번째는 참조형이라 불리는 '=index(reference, row_num, column_num, area_num)'입니다. 두 형식의 차이는 데이터의 영역의 갯수로 오늘은 한 가지의 영역만을 사용할 예정으로 배열형을 활용해보겠습니다.

index 배열 함수

2. 엑셀 index 함수 사용방법

위에서 index 함수에 대해서 알려드렸습니다. 지금부터는 위에서 알려드린 index 배열함수 형식에 맞추어서 예시를 보며 사용법을 알려드리겠습니다. 예시로는 이전 시간에 이어서 '21년 상반기 지점별 매출 실적'을 사용하겠습니다.

엑셀 index 함수 형식

index 함수 사용법

예시에서 Large 함수를 활용하여 'E4셀' 3순위 매출 총계 값을 'J4셀'에 400으로 찾았습니다. 그리고 Match 함수를 활용하여 'J4셀'의 400이라는 결과값이 매출 총계에서 몇 번째인지 'K4셀'에 찾아 2번째인 것을 확인하였습니다. 이어서 index 함수를 활용하여 매출총액 3순위인 '연남지점'을 셀에서 나타나게 해보겠습니다.

index 함수 삽입

index 함수 인수

'L4셀'을 클릭한 후 '=index('입력한 뒤 '함수 삽입'을 활용하여 index 배열함수 인수 창을 활성화 시켜줍니다. 첫 번째 Array, 찾으려는 데이터의 범위에 'B4:I12'를 입력하고, 두 번째 Row_num, 결과값이 있는 행의 위치인 '2' 그리고 세 번째 Coiumn_num, 결과값이 있는 열의 위치로 '1'을 입력하고 확인을 클릭하면 index 함수는 완성되고, 'L4셀'에 '연남지점'이라는 결과값이 나타나게 됩니다.

index 함수 주의사항

※ 엑셀 index 배열 함수 사용 시 주의사항

기본적으로 index 함수는 결과값의 행과 열을 입력하여 찾는 수식으로 '찾으려는 데이터의 범위안에서 결과값의 행과 열의 위치를 정확하게 알고 있을 경우' 사용할 수 있습니다. 만약 결과값의 행과 열의 위치를 모른다면 사용할 수 없는 엑셀 함수입니다.

엑셀 index 함수 사용방법

3. Index 엑셀 함수 정리하기!

지금까지  엑셀 index 배열함수에 대해서 알려드렸습니다. 개인적으로 index 함수는 불완전한 함수라고 생각합니다. 왜냐함면 index를 사용하는데 있어서 결과값의 행과 열의 위치를 알고있어야 한다는 전제조건이자 필수조건이 있기 때문입니다.

엑셀 index match 함수

다음 포스팅에서는 index 함수를 match 함수와 조합하여서 불완전한 형태를 완전한 형태로 활용하는 방법을 알려드리겠습니다. 물론 예시로는 '21년 상반기 지점별 매출 실적'을 그대로 활용할 예정입니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.