엑셀 SUM 함수 사용법

"실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 sum 사용법 오류 주의사항 자세하게 알아보기"

 

안녕하세요. 직장인들의 업무 효율과 조금 빠른 칼퇴근을 위한 정보를 알려드리는 real-tree의 실무 Excel 시간입니다. 오늘은 "실무 Excel 함수 뿌시기! 엑셀 sum 사용법 오류 주의사항 자세하게 알아보기"라는 제목으로 엑셀 sum 사용법에 대해서 이야기해보려고 합니다.

엑셀 sum 함수 사용법

엑셀에서 SUM 함수는 가장 처음에 배구는 수학함수로 기본 중 기본에 해당하는 수식입니다. 기본적인 수식이기에 가벼워 보일 수 있지만 SUM 함수 사용법만 잘 알고있어도 어느정도 수준의 실무 엑셀을 사용할 수 있습니다. 기본이지만 가장 많이 사용하는 함수이기 때문입니다.

엑셀 함수 정리

지금부터 제 포스팅 시간에는 SUM 함수 계열의 수학함수들을 '더하기 계열 함수'로 부르겠습니다. 더하기 계열 함수들은 SUM을 시작으로 SUMIF, SUMIFS, SUMPRODUCT 그리고 SUMSQ 까지 상당히 여러가지 형태의 함수 형식을 가지고 있습니다.

sum 오류

1. SUM 함수란?

SUM 함수는 더하기 계열 함수들 중에서 가장 쉽고 기본적인 형태를 가지고 있습니다. SUM 함수는 사용자가 지정한 범위에 있는 인수의 합을 구하는 수학함수입니다. 여기서 주의사항으로는 SUM 계열 함수와 COUNT 계열 함수를 같다고 생각하시는 분들이 있습니다.

sum, count 함수 차이

SUM 계열와 COUNT 계열은 분명하게 다른 형태를 가지고 있는 함수입니다. SUM은 수학함수로 범위 안에 있는 인수들의 합을 구하는 수식이고, COUNT는 통계함수로 범위 안에 있는 셀의 개수, 데이터의 합계를 구하는 수식입니다. 이 개념적인 차이를 잘 구분하고 있어야 합니다.

sum 함수 형식

SUM 함수 형식은 '=SUM(사용자가 지정한 범위)'로 구성 되어있습니다. 즉, 사용 시 범위만을 지정해 준다면 수식이 완성된다는 것입니다. 사용하는데 있어서 정말 간편하고 효율성이 좋은 구조입니다. 초보자라도 쉽게 사용할 수 있는 구조입니다.

함수 사용 시 주의사항

2. SUM 함수 사용법

지금부터는 예시를 보여드리면서 엑셀에서 SUM 함수를 사용하는 방법에 대해서 알려드리겠습니다. 먼저 SUM 함수 사용 시 주의사항에 대해서 알려들겠습니다. SUM함수는 범위 안에 있는 인수의 합을 구하는 수식으로 특정 합계를 구할 때, 사용하게 되는 수학함수입니다.

엑셀 숫자만 인식하는 함수

SUM 함수가 인식하는 인수는 숫자이기 때문에 사용하려는 데이터가 숫자로 구성되어 있어야 합니다. 만약 사용자가 지정한 범위에 숫자 데이터가 아닌 텍스트 혹은 특수문자와 같은 숫자 데이터 이외에 값이 있다면 텍스트와 특수문자 데이터를 제외한 숫자들의 합만 결과값으로 나타나게 됩니다.

sum 함수 마법사

예시에서 '기준이 되는 자료' 데이터에서 SUM 함수를 활용하여 총액의 합계를 구해보겠습니다. SUM 함수를 사용하는 방법으로는 셀에 '=SUM('을 입력하는 방법이 있고, 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '수학/삼각' -> 'SUM' 혹은 엑셀 상단 메뉴 '수식' -> '함수 삽입' -> '함수 마법사' -> 'SUM'을 선택하여 사용하는 방법이 있습니다.

함수 마법사 단축키, sum 함수 인수 창

꿀팁으로 '함수 마법사 단축키'로는 Shift + F3입니다. 저는 함수를 사용할 때 함수 마법사를 이용하여 함수 인수 창을 활용하지만, SUM 함수의 경우에는 형식이 간단하여 셀에 바로 입력하는 방법으로 알려드리겠습니다. 만약 엑셀을 처음 사용하거나 아직 익숙하지 않으신 사용자분들은 3번째 방법을 통해서 사용해보시는 걸 추천드립니다.

sum 사용법

본론으로 돌아와서 기준이 되는 자료를 바탕으로 데이터 중 총액의 합계를 나타낼 셀로 'F15'를 지정하고 셀에 '=SUM('을 입력하여 함수식을 활성화 후 사용자가 원하는 값이 총액의 합계이기 때문에 마우스 드래그를 통해 범위를 'F3:F14'로 입력해 줍니다.

sum 주의사항

위 방법을 통해 SUM 함수가 완성되었고, 'F15' 셀에 사용자가 원하고자 하는 총액의 합계로 '21,400,000'이 나타나게 됩니다. 그리고 만약 사용자가 지정할 범위가 한 곳이 아니라면 ','를 활용하여 범위를 분할하여 입력해주셔도 SUM 함수 사용이 가능합니다.

sum 중복하여 사용하기

예를 들어서 '=SUM(F3:F5,F10:F14)'와 같이 두 영역 안에 있는 인수의 합계를 구할 수 도 있고, '=F3+F6+F7+F11+F13'와 같은 방법으로 인수의 합계를 구할 수 도 있습니다. 사용하는 방법과 형식을 여러가지 이기 때문에 본인에게 맞는 사용법을 찾아 기억하고 계시면 좋습니다.

sum 배열 함수

3. SUM 함수 사용법 정리하기

지금까지 엑셀 함수 중 SUM 함수에 대해서 알아보았습니다. 위에서도 말씀드렸듯이 가장 기본적인 수학함수이지만, 활용도 측면에서 상당히 높은 수준에 있는 수식입니다. 직장인들 뿐만 아니라 대학생들도 충분히 활용하기 좋은 함수입니다. 모든 직장인들이 칼퇴할 수 있는 그 날을 기약하며 포스팅을 마치겠습니다.